Datenschutzerklärung

soultank AG hat die vorliegende Datenschutzbestimmung ausgearbeitet, um die Besucher der Webseite www.soultank.ch und die Kunden der soultank AG über die Modalitäten und die Zwecke der Datenverarbeitung in Kenntnis zu setzen. Sollten sich zwischen dieser Datenschutzerklärung und den sonst anwendbaren Vertrags- oder Geschäftsbedingungen von soultank AG irgendwelche Widersprüche ergeben, so haben die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung Vorrang. Die vorliegende Privacy-Policy ist fester Bestandteil unserer Website sowie der von uns angebotenen Dienstleistungen. Der Zugang zur Website und die Nutzung derselben sowie der Kauf der auf der Website angebotenen Produkte setzen voraus, dass vorliegende Privacy-Policy gelesen und verstanden wurde. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, unsere Website nicht zu benutzen.
 

Generell

Wir möchten, dass Sie umfassend und transparent über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert werden, denn Datenschutz ist Vertrauenssache. Ebenso möchten wir den Schutz und die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten sicherstellen – und Sie entscheiden, ob Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zustimmen.

Diese Datenschutzerklärung umfasst sowohl historische als auch zukünftige Personendaten. Stimmen Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu, werden wir nicht nur die in Zukunft von Ihnen erhobenen Personendaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, sondern auch Ihre bei uns bereits gespeicherten Personendaten. Die Bearbeitung umfasst die Sammlung, Speicherung, Nutzung, Verwaltung, Übermittlung oder Löschung Ihrer Personendaten.
Wir nutzen Ihre Personendaten nur im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Bundesdatenschutzgesetz und dem Telemediengesetz bzw. der EU Datenschutz-Grundverordnung).
 

Ihre Rechte an Ihren Daten

Der Inhaber der gesammelten Personendaten ist soultank AG. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten, Ihre Personendaten zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen.

Kontakt

Falls Sie Ihre Rechte mit Bezug auf Ihre Personendaten geltend machen möchten oder Fragen bezüglich unserer Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns unter datenschutz@soultank.ch kontaktieren. Wir behalten uns vor, in diesem Zusammenhang elektronisch (insbesondere per E-Mail) mit Ihnen zu korrespondieren.

 

Grund der Sammlung

soultank AG sammelt Personendaten, um ihren Kunden bessere Dienstleistungen zu bieten. Dabei geht es um:

  • Gezielte Ausrichtung der Produkte und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Kunden
  • Personalisierung der Kommunikation, so dass die Kunden zu ihren Bedürfnissen passende Angebote finden. Werbung wird somit reduziert.
  • Vereinfachung von Abläufen, damit Kunden schneller an ihr Ziel gelangen.

Konkret bearbeiten wir Ihre Personendaten ganz oder teilweise für folgende Zwecke:

  • Produkt- und Dienstleistungsangebote
  • Abwicklung von Offerten und Verträgen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Bereitstellung und Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen

Kundenkommunikation/Direktmarketing/Anlässe

  • Bereitstellung, Administration und Durchführung der geschäftlichen Kommunikation per Post, Telefon und über elektronische Kommunikationsmittel
  • Vermeidung unnötiger Werbung durch Erkenntnisse aus der Analyse des Kundenverhaltens für das Direktmarketing
  • Zusendung Werbung per Post, Telefon oder E-Mail
  • Organisation und Durchführung von Events

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung unseres Newsletters. Sie können die erteilte Einwilligung in die gewerbliche Nutzung der E-Mail-Adresse jederzeit widerrufen. Hierzu finden Sie am Ende jedes Newsletters einen Link zur Abmeldung.

Analyse des Nutzerverhaltens

Analyse und statistische Auswertungen von vergangenen und aktuellen Aktivitäten bei der Nutzung der Angebote auf unseren Website oder dem Empfang eines Newsletters
 

Umfang der Datensammlung

Wir sammeln personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

  • Eine Person erwirbt unsere Produkte oder Dienstleistungen
  • Eine Person nimmt an unseren Schulungen teil
  • Eine Person bezieht einen Newsletter oder sonstige Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen
  • Eine Person nimmt an einer Zufriedenheitsumfrage von uns teil
  • Eine Person nutzt unsere Website oder kommuniziert mit uns über Telefon oder E-Mail

 

Art der Daten

Daten zur Person

Folgende Daten werden mindestens gesammelt:

  • Name und Vorname
  • Anrede
  • Firmenadresse
  • E-Mail-Adresse(n) und/oder Telefonnummer

Zusätzlich können folgende Daten erhoben werden:

  • Geburtsdatum
  • Position und akademische Titel
  • Privatadresse
  • Weitere Telefonnummer(n)
  • Informationen zu öffentlich zugänglichen Social-Media-Profilen
  • Informationen zu abonnierten Newslettern oder sonstiger Werbung

Daten zu Aktivitäten

  • Offert- und Vertragsdaten (einschliesslich Vertragsdatum, Vertragsart, Vertragsinhalt; Vertragspartner; Vertragslaufzeit; Vertragswert; geltend gemachte Ansprüche aus Vertrag)
  • Kommunikationen über Telefon oder E-Mail
  • Empfang von oder Teilnahme an früheren Marketingaktivitäten und Events

 

Schutz und Aufbewahrung Ihrer Personendaten

Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Sitzungsdaten und Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen. Sie sollten sich jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Wir löschen Ihre Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.

 

Weitergabe von Personendaten

Alle Mitarbeiter der soultank AG haben vollständigen Zugriff auf Ihre Personendaten.

Personendaten können ferner in folgenden Fällen an Dritte ausserhalb der soultank AG weitergegeben werden:

  • Für die Inanspruchnahme von technischen oder organisatorischen Dienstleistungen, die wir für die Erfüllung der genannten Zwecke oder unserer Geschäftstätigkeit benötigen. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und technische und organisatorische Massnahmen, welche den Schutz der Personendaten sicherstellen, einzuhalten. Falls sich die Dienstleister in Ländern befinden, in denen die anwendbaren Gesetze keinen mit dem schweizerischen Recht vergleichbaren Schutz von Personendaten vorsehen, wird vertraglich sichergestellt, dass die betreffenden Dienstleister die von uns erwähnten Gesetzesanforderungen einhalten.
  • Für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, bei Gerichtsverfahren, auf Verlangen der zuständigen Gerichte und Behörden oder aus anderen rechtlichen Verpflichtungen, um unsere Rechte bzw. unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen.

 

Web-Tracking und Cookies

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden von Ihrem Internet-Browser technische Nutzungsdaten an uns übermittelt und in Protokolldateien (Log-Dateien) gespeichert. Folgende Nutzungsdaten werden gesammelt:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website
  • Name der aufgerufenen Website
  • Anonymisierte IP-Adresse Ihres Computers oder mobilen Geräts
  • Adresse der Website, von der Sie auf unsere Website gekommen sind
  • übertragene Datenmenge
  • Name und Version Ihres Browsers

Die Auswertung der Log-Dateien hilft uns, unsere Website konstant zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Dazu nutzen wir Google Analytics, das uns Statistiken und Grafiken zu Verfügung stellt, die uns Aufschluss über die Verwendung unserer Website geben. Google Analytics überträgt die oben genannten Daten inklusive gekürzter IP-Adressen, was eine Identifikation einzelner Geräte verhindert. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des Swiss-U.S. Privacy Shield-Abkommens und hat sich beim US-Handelsministerium für das Swiss-U.S. Privacy Shield registrieren lassen (Informationen zum Swiss-U.S. Privacy Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/Swiss-US-Privacy-Shield-FAQs). Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Übertragung dieser Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt.

Ich möchte das nicht

Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nähere Informationen zu Google Analytics und Datenschutz finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Das sind kleine Dateien, die bei der Nutzung unserer Seite auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden.

Verwendung

Wir verwenden Cookies zur Web-Analyse und zur Optimierung unserer Inhalte. Unser Ziel ist es dabei, unser Internet-Angebot für Sie so attraktiv wie möglich zu gestalten.
Bei der Web-Analyse erstellt Google Analytics Textdateien (sogenannte Cookies) auf Ihrem Computer und erfasst Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form). Dadurch werden Informationen über Ihre Benutzung der Webseite der soultank AG an Google in den USA übertragen.

Unsere Website verwendet temporäre bzw. permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert. Diese temporären bzw. permanenten Cookies bleiben je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahren auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, schneller und sicherer zu machen.

Ich möchte das nicht

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können jedoch Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie einer von Ihnen besuchten Website akzeptiert wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Falls Sie sich entschliessen, Cookies nicht zu akzeptieren, könnte dies eine Einschränkung der angebotenen Dienste zur Folge haben.
 

Internetauftritte oder Leistungen Dritter

Bei der Gestaltung und dem Betrieb unserer Angebote arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, die ihrerseits Internetauftritte und Internet-Dienste anbieten. Diese können möglicherweise auch durch die Links von unserer Website zugänglich sein. Die Nutzung dieser fremden Dienste erfolgt ausserhalb des Verantwortungsbereichs von soultank AG.
Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Diese Partner haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen/Datenschutzrichtlinien, für welche wir keine Verantwortung und Haftung übernehmen.